Kế hoạch báo cáo trực tuyến công tác khám, chữa bệnh trong dịp tết Mậu Tuất 2018

Thực hiện Công văn số 187/SYT-NVY ngày 05/02/2018 của Sở Y tế Bắc Giang về việc báo cáo trực tuyến công tác khám bệnh, chữa bệnh trong dịp Tết Mậu Tuất - 2018.
Bệnh viện Đa khoa Tân Yên xây dựng Kế hoạch hướng dẫn các kíp trực báo cáo công tác khám, chữa bệnh trong dịp Tết Nguyên Đán Mậu Tuất - 2018, cụ thể như sau:
I. BÁO CÁO SỞ Y TẾ
1. Báo cáo trước Tết
Thực hiện báo cáo về Sở Y tế trước ngày 02/02/2018 theo Kế hoạch số 12/KH-SYT ngày 19/01/2018 của Sở Y tế Bắc Giang về việc đảm bảo công tác Y tế phục vụ Tết Nguyên đán Mậu Tuất - 2018 (đã báo cáo).
Thực hiện báo cáo Danh sách cán bộ thường trực từng ngày, cập nhật trực tiếp trên phần mềm báo cáo trực tuyến, trên Website và gửi bản giấy về Sở Y tế theo địa chỉ: toansytbg@gmail.com chậm nhất 9h ngày Mùng 6 Tết.
Thực hiện báo cáo lịch trực Tết của bệnh viện gửi về Văn phòng HĐND&UBND huyện Tân Yên trước ngày 10/02/2018 theo Công văn số 253/UBND-NC ngày 07/02/2018 về việc tổ chức Tết Nguyên đán Mậu Tuất - 2018 (đã báo cáo).
2. Báo cáo trong dịp Tết
2.1. Báo cáo hàng ngày
- Báo cáo nhanh hàng ngày: Báo cáo tình hình khám chữa bệnh, cấp cứu, tai nạn, ngộ độc... theo hệ thống báo cáo trực tuyến tại phần mềm Quản lý chất lượng bệnh viện qua mạng internet. Địa chỉ truy cập www.qlbv.vn/baocaotet; www.kcb.vn; sử dụng tài khoản kiểm tra, đánh giá chất lượng; Tên đăng nhập của Bệnh viện Tân Yên: ktbv_12513 (Mật khẩu truy cập trực tuyến, Ban Giám đốc có mật khẩu riêng, tuyệt đối không thay đổi mật khẩu, không cho người khác biết).
- Thời gian báo cáo tại phần mềm trực tuyến: Trước 9 giờ sáng hàng ngày trên phần mềm trực tuyến, bắt đầu từ ngày 14/02/2018 đến hết ngày 20/02/2018 (từ ngày 29 tháng chạp năm Đinh Dậu đến ngày mùng 5 tháng Giêng năm Mậu Tuất).
Số liệu báo cáo hàng ngày được tính theo ca trực từ 7 giờ sáng hôm trước đến 7 giờ sáng hôm sau. Sáng ngày 30 Tết bắt đầu báo cáo số liệu của ngày 29 Tết, sáng Mùng 6 Tết báo cáo số liệu ngày Mùng 5 Tết và rà soát báo cáo số liệu của của kỳ nghỉ Tết.
 
 
Hàng ngày Trưởng các kíp trực tổng hợp số liệu báo cáo tình hình khám bệnh, chữa bệnh và diễn biến khác trong ngày theo Mẫu báo cáo số liệu hàng ngày, mẫu báo cáo đã được thiết kế để báo cáo trực tiếp trên cổng thông tin điện tử trực tuyến và báo cáo số liệu cho Ban Giám đốc trực lãnh đạo (đồng chí Nguyễn Văn Bình, Nguyễn Văn Hoàn, Hoàng Văn Tuấn) để nhập số liệu báo cáo trực tuyến qua mạng internet.
Thời gian báo cáo cụ thể như sau:
 

Ngày, giờ gửi báo cáo (trước 9 giờ các ngày trực Tết)	Nội dung báo cáo thu thập số liệu từ 7 giờ ngày hôm trước đến 7 giờ ngày hôm sau	Hình thức báo cáo	Trách nhiệm tổng hợp số liệu của trưởng kíp trực cấp cứu		Trách nhiệm báo cáo của kíp trực Ngoại Sản theo mẫu trước 7 giờ	Trách nhiệm báo cáo trực tuyến qua internet trước 9 giờ sáng (lãnh đạo BC xong mới được về)
14/02/2018 (tức 29 tết)	Tổng số người bệnh còn lại đến hết 16h30 ngày 13/02/2018 (tức 28 tết) và cộng thêm báo cáo số liệu đến 7 giờ sáng ngày 14/02/2018. Báo cáo theo mẫu bằng văn bản và lưu lại.		Kíp trực ngày 13/02/2018 (tức 28 Tết) chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo
15/02/2018 (tức 30 tết)	14/02/2018 (tức 29 tết)	Theo mẫu	Nguyễn Thị Huyền	Nguyễn Thị Minh		Nguyễn Văn Hoàn
16/02/2018 (tức 1 tết)	15/02/2018 (tức 30 tết)	Theo mẫu	Cao Văn Ninh	Giáp Thị Quyên		Nguyễn Văn Bình
17/02/2018 (tức 2 tết)	16/02/2018 (tức 1 tết)	Theo mẫu	Lê Thị Hảo	Nguyễn Văn Luyện		Hoàng Văn Tuấn
18/02/2018 (tức 3 tết)	17/02/2018 (tức 2 tết)	Theo mẫu	Vũ Cao Ngạn	Nguyễn Văn Đạt		Nguyễn Văn Hoàn
19/02/2018 (tức 4 tết)	18/02/2018 (tức 3 tết)	Theo mẫu	Nguyễn Thị Huyền	Vũ Thị Nga		Nguyễn Văn Bình
20/02/2018 (tức 5 tết)	19/02/2018 (tức 4 tết)	Theo mẫu	Nguyễn Đắc Đích	Trần Văn Nguyên		Hoàng Văn Tuấn
Ngày bắt đầu đi làm việc đầu tiên 21/02/2018 (tức 6 tết)	20/02/2018 (tức 5 tết)	Theo mẫu	Cao Văn Ninh	Vũ Thị Huệ		Nguyễn Văn Hoàn

* Trực Ngoại Sản: Tổng hợp số liệu khám, chữa bệnh theo mẫu từ 7 giờ ngày hôm trước đến 7 giờ ngày hôm sau và báo cáo cho Trưởng kíp trực cấp cứu thời gian trước 7 giờ hằng ngày để tổng hợp báo cáo chung trong toàn viện.
2.2. Báo cáo khác: (Bác sỹ trực Lãnh đạo chịu trách nhiệm)
- Các số liệu tai nạn do pháo nổ, thuốc nổ, tử vong  do tai nạn giao thông, nhập viện nội trú do đánh nhau: Báo cáo vào phần mềm chi tiết: Tên, tuổi, giới, nơi ở hiện tại, ngày giờ và địa điểm xảy ra tai nạn.
- Trong tr­­ường hợp có dịch, ngộ độc, tai nạn hàng loạt hoặc thảm hoạ xảy ra trong đơn vị, trên địa bàn, kíp trực phải báo cáo ngay cho Lãnh đạo trực và báo cáo cho Giám đốc Bệnh viện để kịp thời giải quyết, Giám đốc bệnh viện có trách nhiệm báo cáo Sở Y tế hoặc báo cáo cơ quan y tế cùng cấp để phối hợp thực hiện (báo cáo về Phòng Y tế huyện Tân Yên theo số điện thoại: (0204) 3 505 258 hoặc Bác sỹ Nguyễn Thu Thủy, Trưởng phòng Y tế huyện qua điện thoại di động 0978 236 168. Báo cáo về Trung tâm Y tế huyện theo số điện thoại: (0204)3 878 249 hoặc Bác sỹ Dương Văn Hoan, Giám đốc Trung tâm Y tế huyện theo số điện thoại di động 0912 849 163).
3. Báo cáo sau Tết
Thực hiện chế độ báo cáo số liệu của các ngày Tết theo đúng quy định.
II. BÁO CÁO PHÒNG Y TẾ HUYỆN
Bác sỹ trưởng kíp trực các ngày Tết và bác sỹ trực lãnh đạo chịu trách nhiệm báo cáo khi có yêu cầu, điện thoại (0204)3505258 hoặc cho Bác sỹ Nguyễn Thu Thủy, Trưởng phòng Y tế, điện thoại 0978 236 168 hoặc gửi qua hòm thư điện tử Email: phongyt_tanyen@bacgiang.gov.vn (theo mẫu báo cáo trực tuyến).
* Lưu ý:
- Tất cả số liệu đã báo cáo phải lưu lại một bản nộp về Phòng kế hoạch tổng hợp chậm nhất 8 giờ sáng ngày 21/02/2018 (tức ngày mồng 6 Tết) để theo dõi, tổng hợp báo cáo bằng văn bản về Sở Y tế và cơ quan cấp trên khi có yêu cầu.
- Trong trường hợp xảy ra những vấn đề phức tạp, nguy hiểm đột xuất thì Trưởng kíp trực báo cáo Bs trực lãnh đạo và báo cáo cho Giám đốc Bệnh viện để giải quyết kịp thời.
Trên đây là Kế hoạch báo cáo số liệu khám, chữa bệnh Tết Nguyên Đán Mậu Tuất - 2018. Yêu cầu các bác sĩ trưởng kíp trực hệ Nội - Nhi, hệ Ngoại - Sản và bác sĩ trực Lãnh đạo triển khai, tổ chức thực hiện. Nếu số liệu báo cáo sai, không đúng có phản ánh hoặc phê bình của cấp trên thì trưởng kíp trực xếp loại B thi đua trong tháng./.
 
 

Nơi nhận: - Lư­u: VT. Bản điện tử: - Ban Giám đốc; - Các khoa, phòng; - toansytbg@gmail.com

GIÁM ĐỐC      (đã ký)         Nguyễn Văn Bình