Quy trình tổ chức phỏng vấn

Phòng phỏng vấn được chia làm 02 phòng, mỗi phòng gồm 02 thành viên ban kiểm tra sát hạch (Gọi tắt là giám khảo) thực hiện phỏng vấn 05 thí sinh.
2. Các bước thực hiện phỏng vấn
Bước 1. Khai mạc, công bố quyết định thành lập Ban kiểm tra sát hạch, thông qua nội quy, quy trình phỏng vấn
- Thời gian: 07h00’- 07h15’.
- Địa điểm: Hội trường lớn của trung tâm Y tế huyện Tân Yên
- Thành phần: Mời Trưởng các khoa, phòng liên quan (Có giấy mời) Hội đồng xét tuyển, Ban kiểm tra sát hạch, Ban giám sát, bộ phận phục vụ và tất cả các thí sinh.
- Người thực hiện:
+ Bà Ngô Thị Thu Hà - Chủ tịch Hội đồng xét tuyển công bố khai mạc buổi phỏng vấn kỳ xét tuyển viên chức y tế năm 2020
+ Bà Ngô Thúy Hà, Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính công bố quyết định thành lập Ban kiểm tra sát hạch, phổ biến nội quy phỏng vấn, quy trình phỏng vấn.
Bước 2. Giao nhận đề phỏng vấn, mở đề phỏng vấn
1. Giao nhận đề phỏng vấn giữa Hội đồng xét tuyển với Trưởng ban sát hạch
- Thời gian: 07h15’ - 07h25’
- Địa điểm:  Hội trường lớn của trung tâm Y tế huyện Tân Yên
- Thành phần: Chủ tịch Hội đồng xét tuyển, thư ký Hội đồng xét tuyển, Trưởng ban Kiểm tra sát hạch, Trưởng ban giám sát, Công an huyện, 01 đại diện thí sinh.
- Người thực hiện: Chủ tịch Hội đồng xét tuyển giao đề cho Trưởng ban sát hạch (Có ghi biên bản giao nhận đề kèm theo).
2. Giao nhận đề phỏng vấn giữa Trưởng ban sát hạch với các phòng phỏng vấn
- Thời gian: 07h25’ – 07h30’
- Địa điểm: Hội trường lớn của trung tâm Y tế huyện Tân Yên
- Thành phần: Trưởng Ban giám sát, Giám khảo của 02 phòng phỏng vấn, đại diện Hội đồng xét tuyển, đại diện ban Giám sát, 01 đại diện thí sinh.
- Người thực hiện: Trưởng ban kiểm tra sát hạch giao đề cho Giám khảo từng phòng phỏng vấn do giám khảo số 1 là đại diện nhận. (Có ghi biên bản kèm theo).
3. Mở đề phỏng vấn
- Thời gian: 07h30’ – 07h35’
- Địa điểm: Tại từng phòng phỏng vấn
- Thành phần: Đại diện Hội đồng xét tuyển, Đại diện ban Giám sát, giám khảo và tất cả thí sinh của mỗi phòng phỏng vấn.
- Người thực hiện: Giám khảo số 1 mở phong bì đề, phong bì đáp án, phong bì phiếu chấm trước sự chứng kiến của Hội đồng xét tuyển, Ban giám sát và tất cả thí sinh mỗi phòng phỏng vấn. (Có ghi biên bản kèm theo).
Bước 3. Làm thủ tục trước khi phỏng vấn
- Thời gian: Bắt đầu từ 07h35’, thí sinh sẽ được gọi lần lượt theo số báo danh. Thí sinh ở phòng phỏng vấn số 1 gọi trước, sau đó gọi đến thí sinh phòng phỏng vấn số 2.
- Địa điểm: Khu vực làm thủ tục
- Người thực hiện: Bà Trần Thị Định – Thư ký Hội đồng.
- Thí sinh phải xuất trình Giấy CMND để đối chiếu trước khi vào phỏng vấn. Gửi lại điện thoại di động và các giấy tờ, vật dụng không cần thiết. Nhận giấy nháp có đóng dấu treo của TTYT, ghi rõ họ tên, số báo danh vào giấy nháp và ký danh sách thí sinh vào phỏng vấn.
Khi vào phòng phỏng vấn, thí sinh ngồi đúng vị trí và đặt CMND trước mặt để Hội đồng, ban giám sát và các giám khảo kiểm tra, đối chiếu (Nếu cần).
Bước 4. Thực hiện phỏng vấn
- Nội dung phỏng vấn gồm 03 câu hỏi: 01 câu hỏi kiến thức nhà nước, 01 câu hỏi phần nội khoa, 01 câu hỏi phần ngoại khoa.
- Mỗi nội dung gồm nhiều câu hỏi được đựng trong 01 hộp, tổng cộng có 03 hộp đựng 03 nội dung câu hỏi được đặt theo thứ tự sau:
KT Quản lý nhà nước, Phần nội khoa, Phần ngoại khoa
        - Các thí sinh sẽ bốc thăm mỗi nội dung 01 câu hỏi, sau đó, ghi rõ họ tên vào từng phiếu câu hỏi, đọc nội dung câu hỏi cho Ban giám khảo để ban giám khảo ghi vào phiếu chấm điểm và chuẩn bị trả lời câu hỏi.
          - Mỗi thí sinh có tối đa 30 phút phỏng vấn gồm:
+ Thời gian bốc thăm và chuẩn bị trả lời câu hỏi 15 phút.
          + Thời gian trả lời 15 phút.
          Giám khảo số 1 là người trực tiếp theo dõi thời gian phỏng vấn của thí sinh và nhắc nhở thí sinh khi hết thời gian quy định.
Bước 5. Kết thúc phỏng vấn
          Sau khi kết thúc phỏng vấn, thí sinh nộp lại nội dung câu hỏi và giấy nháp có ghi rõ họ tên, số báo danh, ngày tháng năm cho Giám khảo. Giao cho giám khảo số 1 tổng hợp điểm chung bình của thí sinh ngay sau khi thí sinh rời khỏi phòng thi.
          Thí sinh ra khỏi phòng phỏng vấn đến bàn làm thủ tục ký xác nhận danh sách đã phỏng vấn, nhận lại các thiết bị cá nhân như tài liệu, điện thoại…. sau đó ra về ngay không ở lại khu vực tổ chức phỏng vấn.
          Thư ký của Ban kiểm tra sát hạch tiếp nhận toàn bộ tài liệu liên quan đến phần phỏng vấn của thí sinh gồm câu hỏi phỏng vấn, giấy nháp của thí sinh, phiếu chấm điểm của 02 giám khảo sau đó tổng hợp chung kết quả phỏng vấn./.